Binnendienst medewerker

Er komt behoorlijk wat papierwerk kijken bij het aankopen en verkopen van een huis. Als administratief medewerker zorg je ervoor dat al onze dossiers 100% voldoen aan de gestelde eisen. Hiervoor doe je onderzoek in (openbare) bronnen, verwerk je documenten op uniforme wijze, neem je aangeleverde stukken door, verwerk je informatie tot overeenkomsten & rapporten. Ook informeer je collega’s over documenten of informatie die nog ontbreekt zodat zij deze kunnen aanleveren. Je bent betrokken bij dossiers vanaf de voorbereiding tot en met de archivering. 

Administratief medewerker
Publicatiedatum: 10 mei 2021 | Standplaats: ‘s-Hertogenbosch | Status: reacties verzamelen

Wat doe je als administratief medewerker bij Staete?

Je werkt vanuit een takenlijst die gevoed wordt door ons werkproces. Deze geven aan welke woningen we (mogelijk) in verkoop gaan krijgen. Je bereidt het bezoek van de makelaar voor door bijvoorbeeld bestemmingsplannen op te vragen, het kadaster te raadplegen en andere openbare bronnen in te zien. Jouw uitkomsten leg je op eenduidige wijze vast zodat de makelaar hierop zijn adviezen kan baseren. Je verwerkt personalia van kopers en verkopers, verwerkt de aangeleverde stukken tot overeenkomsten en zorgt ervoor dat ieder dossier 100% voldoet aan de gestelde eisen. Dit doe je voor woningen die wij mogen verkopen, aankopen en taxeren. Je beheert tevens de agenda’s van onze taxateurs, werkt taxaties uit voor onze taxateurs, factureert taxaties en staat klanten die een taxatie nodig hebben te woord. Een administratief medewerker noemen wij: juridisch specialist. 

Dit vind je leuk om te doen:

• Administratief werk in een dynamische omgeving waarbij je structuur brengt en ervoor zorgt dat alle documentstromen op juiste wijze worden verwerkt en vastgelegd;
• je bent een belangrijk onderdeel van het gehele verkoop-/aankoopproces omdat jouw informatie en bevindingen de fundering zijn onder ieder dossier;
• jij houdt je aan de feiten en legt je bevindingen feitelijk, gestructureerd en op eenduidige wijze vast;
• zelfstandig werken maar wel in een prettige omgeving en met fijne en leuke collega’s.

Hier herken jij jezelf in:

• Je hebt een HBO opleiding afgerond;
• je hebt enige ervaring in een soortgelijke administratieve functie of je bent een starter die snel dingen oppakt;
• ervaring en/of affiniteit met de makelaardij, taxatiebranche, financiële dienstverlening of het notariaat is prettig;
• woonachtig in (of in de directe omgeving) van ons werkgebied.

Daarom wil je werken bij Staete:

• Een goed salaris;
• aantrekkelijke bonusregeling;
• 25 vakantiedagen;
• pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• collega’s waar je blij van wordt met veel activiteiten tijdens, voor en na ons werk. Nu even digitaal maar zodra het (na corona) weer mag met teamactiviteiten zoals sportavonden, maandelijkse borrels in de stad, vrijdagmiddagborrels op kantoor, feestelijke uitjes, tuinfeest, carnaval en een epische kerstborrel.

Enthousiast geworden over de functie? Wij kunnen niet wachten om enthousiast te worden van jou. We zien graag terug in je motivatiebrief wie jij bent, wat helemaal jouw ding is en waarom jij voor Staete kiest. Stuur deze samen met je C.V. t.a.v. Nick Fitters naar [email protected] Alle sollicitaties worden zeer discreet behandeld.

Solliciteer direct

Voor vragen kun je telefonisch contact opnemen via telefoonnummer: 0416-344 944.

Goed om te weten:

Een achtergrondonderzoek kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Er wordt gevraagd naar een VOG voor indiensttreding.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!